かしの木（以下、「当団体」といいます）は、当団体の提供するサービスの利用者（以下「参加者」といいます）に関する個人情報を含んだ情報（以下「参加者情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
本ポリシーは、当団体が提供する各種サービスごとに定めるプライバシーポリシーおよび利用規約、その他関連する規程とともに、当団体が提供する全てのサービス（以下「本サービス」といいます）に適用されるものとします。
１．取得する情報およびその取得方法
当団体が取得する参加者情報は以下の通りとなります。
当団体は、本サービスの利用にあたって、参加者から以下の情報を取得します。
| ・氏名・生年月日・性別・メールアドレス、LINEアカウント・居住地・サービスの利用履歴・その他当団体がフォーム、面談、学習時間等で必要に応じて取得する情報 |
２．利用目的
当団体は、取得した参加者情報を以下に定める目的のために使用します。
| ・サービスの提供・本人確認、認証・本サービスに関する規約変更など重要な通知の実施・本サービスに関するご案内・お問い合わせへの対応・その他当団体が提供する各種サービスにおいて定める目的 |
３．個人情報の管理
当団体は、参加者からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
| （１）安全管理措置 当団体は、組織的な個人情報の管理については、厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。 |
| （２） サービス提供者の監督 当団体は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。 |
| （３）委託先の監督 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当団体の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。 |
| （４）保存期間と廃棄 参加者の個人情報については、退会後一定の保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。 |
４．個人情報の第三者提供
当団体は、参加者情報のうち個人情報に関して、あらかじめ参加者の同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、参加者情報を第三者に提供することがあります。
| （１）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当団体が協力する必要があり、かつ参加者からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
| （２）その他法令で認められる場合 |
５．個人情報の開示
当団体は、参加者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、参加者ご本人もしくは保護者の方からのご請求であることを確認のうえで、参加者に対し、遅滞なく開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当団体が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
６．個人情報の訂正および利用の停止等
（１）当団体は、参加者から、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除（以下「訂正等」という）を求められたときは、参加者ご本人もしくは保護者の方からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を通知します。
（２）当団体は、参加者から、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用の停止等」という）を求められたときは、参加者ご本人もしくは保護者の方からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用の停止等を行い、その旨を通知します。
| ①あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由 |
| ②偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由 |
（３）個人情報保護法その他の法令により、当団体が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、本条１項、２項の定めは適用されません。
７．お問い合わせ
当団体のプライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他参加者情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のメールアドレスにご連絡ください。
kashinokionline@gmail.com
８．改定
当団体は、当団体の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。
なお、当団体は、参加者に対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。
| ・当団体のウェブサイトへの掲示・参加者への通知・その他適切な方法 |
９. アクセス解析ツールについて
当サイトは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用することでお客様のトラフィックデータを収集しています。
お客様はブラウザの設定でCookieを無効にすることで、トラフィックデータの収集を拒否することができます。なお、トラフィックデータからお客様個人を特定することはできません。詳しくはGoogleアナリティクス利用規約をご確認ください。
10．制定日・改定日
制定：2020年7月12日
私たちのサイトアドレスは https://kashinoki.online です。
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